学校参观接待方案

学校参观接待方案模板（精选5篇）

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定呢？以下是小编整理的学校参观接待方案模板（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

近日，我学院的合作校xx英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：

本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨：

秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：

建议采用对等规格。

注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间：

20xx年12月20日xx20xx年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下：

(一)、组织结构：

总负责人：高叶(院办公室主任)

成员： 贺华(教导处主任)

金坤(人事部主任)

苏秦(财务处主任)

宁静(宣传部主任)

常姗(医务室主任)

(二)、安排食宿

1、负责人：金坤

主要职责：

①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮

注：

①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富;

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿

注：

①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表

(三)、接机及送机工作组

1、 负责人：宁静

主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员：记者1人(宣传部指派)，负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生)，负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生)，负责随行翻译。

2、准备工作

(1)准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜; ②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

(1)具体负责接机、送机等相关工作。

(2)物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。

(3)接机：

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。

(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

(6)照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

(7)报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的.送机服务。

(四)、医务组

1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静

主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

(五)、考察团会务工作安排

(六)、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告;

2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核;

(七)、应急预案

1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需;

2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作;

3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。

(八)、接待预算

费用预算表

(九)、工作要求

1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。

2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。

4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。

5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示！

一、接待原则：

隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间：

20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8：30

三、接待内容：

来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点：

阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥：

总 指 挥：蓝宝成

副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作：

1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助）

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7：30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。

……此处隐藏1835个字……郭炜

2、卫生保障组

提前安排全校大扫除，检查全校清洁卫生（包括食堂、实验室卫生），当天巡视校园环境，确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。

1）、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角，墙面无污渍、无灰尘，花坛无杂物、无纸屑（德育处负责检查）。

2）、食堂、办公室地面整洁、桌面干净，四处无明显污垢（工会负责检查）。

3）、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。（年级组负责检查）

4）、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理（办公室负责检查）。

5）、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（教导处负责检查）

6）、花盆无杂物枯枝，树叶鲜润光泽（保洁员负责）

组长：许超敏，副组长：吴静组员：周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人

3、会务接待组

负责会议室、办公室等会场布置及会务服务：记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项；准备会场标语；落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员；接送并全程陪同专家组成员（包括宿和餐）；送资料、礼品给专家组成员。

核查工作程序安排

1、汇报会（在会议室）

参加人员：

主持人：

副校长（或教育局领导）

汇报人：校长；

核查专家组

反馈地点、参加人员

组长：

组员：

4、仪表风纪组

1）、学生着装恰当按规范要求进行整理，下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。学生值日。（团委学生负责）。

2）、教师、管理人员正常上班，着正装，严肃课堂纪律，规范教学行为，维护良好教学秩序（教导处）

5、安全保卫组

指挥车辆停放、门卫门卫规范着装，规范岗位工作要求；安排校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修；以及加强检查期间巡查，

组长：桂自力，副组长：范传安，组员：万玉国高成琢

6、功能室组

负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放，功能室现场讲解，技能演示

组长：王立柱，副组长：马应胜，组员：各功能教室负责人

7、师生座谈组

准备全校教师名册、学生名册、家长名册，按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回

组长：王立柱，副组长：郭正根，组员：各班主任

8、宣传报道组

制作欢迎横幅、宣传横幅共面，校门口一幅，综合楼一幅，网站建设，制作学校10分钟宣传短片

组长：许超敏，副组长：张光华，组员：

9、考察线路组：

校门→教学楼门厅→七（1）、(2)班教室→教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→（三楼各处室→校长室→档案室→接待室）→（射击馆→学生社团活动中心）→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→（二楼教师综合办公室）→阶梯教室。

视察陪同（迎检领导小组：桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱）

重点部位解说（相关部门负责人、功能教室负责人）

组长：许超敏，副组长：xxxx，组员：xxxx

10、文化建设组

负责校园文化方面筹划，相关责任人组织实施，内容包括：

1）校园走廊文化墙；（李兵）

2）教室文化；（吴静）

3）办公室文化；（许超敏）

4）功能室文化（马应胜

（5）制度文化（张光华）

组长：张晓斌，副组长：许超敏王立柱，组员：李兵马应胜郭正根吴静周琰范传安张光华

三、其他要求

1、迎检期间，全体中层及以上领导干部在会议室集中，按照迎检安排履行职责，没有安排具体任务的教职工，保持24小时电话畅通，随时接受临时任务。

2、各责任人对照创建标准逐项进行分析，再认识、再动员，创造性细化方案，限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询，全体教师要顾全大局，服从安排，为学校标准化创建作出贡献。

1、立项建设事项的于务必于10月13日前谋划好。

2、各指标分项描述及档案整理，10月12日前完成。

3、校园文化建设10月底完成主体工作。

4、汇报材料、展版于10月15日前完成。

5、全部工作于11月10日前基本完成。

时间：

20xx年4月27日下午3：30前

参与接待工作人员：中层副职以上校级领导

要求：

1.全体教师穿好校服，戴好校徽。

2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

参观路线：

建功中学、稽山中学参观后到我校。

我校路线为：

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

分工及安排：

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

1.卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责：施渭妃、何建强)

注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责：张国祥)

2.音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。(负责：王天育)

3.资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责：沈爱娟)

4.环境布置：

横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责：金书记)

大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责：刘蕾)

书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责：商利英、陈骏)

注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责：张国祥)

二、周日迎接地点及人员

1.校门口：方校长、金书记

2.宗羲楼：大厅：安彩娣;东楼梯：任炜瑾

3.建功楼：中间通道：施渭妃马林英

4.文澜楼：东楼梯：商利英

5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

6.洪绶楼：一楼：沈爱娟

7.播放专题片：王天育

8.全程摄影：陶荣华

9.两学生弹钢琴：安彩娣